Page 202 - asuransi bintang annual report flipbook 2023

3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan tata kelola perusahaan yang meliputi: a. Keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada Situs Web Emiten atau Perusahaan Publik; b. Penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu; c. Penyelenggaraan dan dokumentasi Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS); d. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris; e. Pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris. 4. Sebagai penghubung antara Emiten atau Perusahaan Publik dengan pemegang saham Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya. Uraian Singkat Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan: 1. Bertanggung jawab untuk CSR (Corporate Social Responsbility); 2. Menyiapkan dan mendukung dokumentasi perusahaan dan bertanggung jawab serta mematuhi peraturan perundang-undangan berkaitan dengan dokumen- dokumen seperti lisensi perusahaan, lisensi pemerintah, akta notaris, dan dokumen Pemegang Saham & Komisaris; 3. Mendistribusikan semua dokumen yang diterima oleh Sekretariat Perusahaan; 4. Menyiapkan dan mendukung dokumen yang ditandatangani oleh Direksi dengan administrasi yang tepat dan untuk memberikan penomoran yang dikeluarkan oleh Sekretariat Perusahaan, dokumen seperti, surat perusahaan, surat kuasa, surat Direksi dan penomoran Perjanjian; 5. Penanganan, menjaga dan menindaklanjuti semua Dokumen Perusahaan; 6. Diperbaharui dengan Peraturan Pemerintah; 7. Memberikan pelayanan kepada publik terkait dengan informasi perusahaan; 8. Undang-Undang sebagai jembatan antara perusahaan, Otoritas Jasa Keuangan, dan Investor; 9. Bertanggung jawab terhadap permasahan hukum yang dihadapi oleh Perusahaan. 3. Assisting the Board of Directors and Board of Commissioners in corporate governance, including: a. Ensuring transparency of information to the public, including maintaining information on the Company’s website; b. Timely submission of reports to the Financial Services Authority; c. Organizing and documenting General Meetings of Shareholders (GMS); d. Organizing and documenting meetings of the Board of Directors and/or Board of Commissioners; e. Implementing orientation programs for the Board of Directors and/or Board of Commissioners. 4. Serving as a liaison between the Company and its shareholders, the Financial Services Authority, and other stakeholders. Brief Description of the Corporate Secretary’s Duties: 1. Responsible for Corporate Social Responsibility (CSR); 2. Preparation and maintenance of company documentation, ensuring compliance with relevant regulations concerning documents such as company licenses, government permits, notarial deeds, and Shareholders’ & Commissioners’ documents; 3. Distribution of all documents received by the Company Secretariat; 4. Preparation and support of documents to be signed by the Board of Directors, ensuring proper administration and issuance of numbering by the Company Secretariat for documents such as corporate letters, power of attorney, director’s letters, and agreement numbering; 5. Handling, safeguarding, and follow-up of all Company Documents; 6. Keeping updated with Government Regulations; 7. Providing public services regarding company information; 8. Acting as a liasion between the company, the Financial Services Authority, and investors; 9. Responsible for legal issues faced by the Company. 200 PT Asuransi Bintang Tbk Laporan Tahunan 2023 Annual Report