Page 257 - AR Asuransi Bintang 2022

jaringan internal-eksternal. Perusahaan telah melakukan pengaturan/pembatasan akses ke jaringan sistim informasi perusahaan dan komputer melalui pengendalian penggunaan User ID dan password. Penerapan sistim pengendalian risiko dan aset mencakup: pengamanan aset, catatan, program komputer dan back up file data serta perusahaan telah memiliki Disaster Recovery Plan (DRP).
Pengendalian aplikasi diterapkan terhadap program yang digunakan (System Next G) dalam mengelola transaksi dan untuk memastikan bahwa semua transaksi adalah benar, akurat dan telah diotorisasi secara benar dengan memperhatikan aspek pengendalian internal dengan melakukan pemisahan fungsi (segregation of duties) pada sistim aplikasi.
PT Asuransi Bintang Tbk telah membuat struktur organisasi dengan memperhatikan aspek Sistem Pengendalian Internal sebagai alat untuk mengarahkan operasional Perusahaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan dan mencegah terjadinya penyimpangan yang dapat merugikan seperti dilakukannya pemisahan fungsi yang dapat mencegah terjadinya benturan kepentingan (conflict of interest). Setiap pegawai yang ada di unit organisasi harus memahami peran dan fungsinya masing-masing dalam sistem pengendalian internal.
Evaluasi Efektivitas Sistem Pengendalian Internal
Pada tahun 2022 PT Asuransi Bintang Tbk telah menerapkan sistem pengendalian internal dalam kerangka tata kelola Perusahaan yang baik atau Good Corporate Governance. Dalam pelaksanaannya, sistem pengendalian internal perusahaan melibatkan berbagai pihak untuk mencapai tata kelola Perusahaan yang baik dan berkoordinasi dengan berbagai pihak yang berkepentingan.
Perusahaan secara rutin mengevaluasi efektivitas Sistem Pengendalian Internal. Evaluasi ini bertujuan untuk menilai reliabilitas Sistem Pengendalian Internal serta konsistensi implementasinya. Jika hasil evaluasi menyatakan adanya prosedur atau proses bisnis yang memiliki kecenderungan pengendalian internal yang tidak efektif dan efisien serta dapat menghambat kelancaran kualitas pelayanan, maka perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki sistem ini sesuai dengan ketentuan standar mutu ISO 9001:2015.
Sepanjang tahun 2022, seluruh Manajemen dan pegawai PT Asuransi Bintang Tbk memiliki peran dan tanggung jawab dalam meningkatkan kualitas
managed/limited access to the company’s information system network and computers by controlling the use of User IDs and passwords. Implementation of a risk and asset control system includes: asset security, records, computer programs and back up data files and the company has a disaster recovery plan (DRP).
Application control is applied to the program used (System Next G) in managing transactions and to ensure that all transactions are correct, accurate and properly authorized by taking into account internal control aspects by segregating functions (segregation of duties) in the application system.
PT Asuransi Bintang Tbk has created an organizational structure with due regard to aspects of the Internal Control System as a tool to direct the Company’s operations in accordance with predetermined goals and prevent the occurrence of deviations that can be detrimental such as the separation of functions which can prevent conflicts of interest. Every employee in the organizational unit must understand their respective roles and functions in the internal control system.
Evaluation of the Effectiveness of the Internal Control System
In 2022, PT Asuransi Bintang Tbk has implemented an internal control system as part of good corporate governance. In its implementation, the company’s internal control system involves coordination with various parties to achieve a good corporate governance and coordinate with various interested parties.
The Company routinely evaluates the effectiveness of the Internal Control System. This evaluation aims to assess the reliability of the Internal Control System and the consistency of its implementation. If the results of the evaluation state that there are procedures or business processes that have internal control tendencies that are ineffective and efficient and can hinder the smooth running of service quality, then the company takes the necessary actions to improve this system in accordance with the provisions of the ISO 9001: 2015 quality standard.
Throughout 2022, all Management and employees of PT Asuransi Bintang Tbk have roles and responsibilities in improving the quality and implementation of the
Laporan Tahunan 2022 Annual Report 255
PT Asuransi Bintang Tbk